プライバシーポリシー

1. 利用目的

当事務局では、取得した個人情報について、以下の利用目的を達成するために必要な範囲内で利用し、本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

• 当事務局サイトの運営、維持、管理、セキュリティ向上又は不正利用の防止のため
• 当事務局サービスの運営に必要な情報の収集、連絡及び問合せ対応等のため
• 当事務局サービスの開発、分析又は改善のため
• 当事務局の取組やイベントに関する情報を配信するため
• 当事務局の取引先及び関係先に関する業務上の情報の収集、連絡及び問い合わせ対応等のため
• 各種のお問合せ、ご要望、ご相談又は苦情にお応えするため
• 法令その他の規則などを遵守するため
• 前各号の他、個人情報の取得状況から明らかである目的のため
• 前各号の他、当事務局が個人情報を取得する際に本人に通知した目的のため

2. 共同利用

当事務局は、個人情報保護法２３条５項３号に基づき、次の通り、個人情報（個人データ）を共同利用いたします。

【共同利用する個人データの項目】

• 氏名、電話番号、メールアドレス、所属先名、所属先部門名、各種のお問合せ・ご要望・ご相談・苦情及びこれらの関連情報

【共同して利用する者の範囲】

• 当事務局サービスの共同提供者

【利用する者の利用目的】

• 上記「1.利用目的」記載の各利用目的

【個人データの管理について責任を有する者】

• 当事務局

3. 第三者提供

当事務局は、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報（個人データ）を第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。

• 当事務局が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
• その他、法令で認められる場合

4. 個人情報の開示のご請求への対応

当事務局は、当事務局が保有する個人情報（保有個人データ）に関して、本人から開示を求められた場合は、本人からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、当事務局が個人情報保護法上、開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

5. 個人情報の訂正、利用停止等のご請求への対応

当事務局は、当者が保有する個人情報（保有個人データ）に関して、本人から個人情報の内容が事実でない等の理由で訂正、追加もしくは削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止等（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要に応じて訂正等を行い、その旨を本人に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。）。但し、当事務局が個人情報保護法上、訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

6. Cookieの使用等

ユーザーが当事務局サイトを訪問した場合に、当事務局又は当事務局が認めた第三者が、ユーザーの当事務局サイトへの訪問履歴、ブラウザの種類及びバージョン、使用言語、IPアドレス、端末固有ID等の情報を取得する場合があるほか、Cookie及びこれに類する技術を利用してユーザーの情報を蓄積・利用する場合があります。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当事務局サイトの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。なお、本サービスのウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用して利用者のユーザー情報等を収集しますが、利用や個人を特定する情報は収集していません。 利用者は、ブラウザ設定からCookieの無効化を選択することで、アクセスログの収集を拒否することができます。なお、Cookieを無効化しても、本サービスのウェブサイトの閲覧に影響はありません。また「Google アナリティクス オプトアウトアドオン」を利用して、アクセスログの収集を拒否することもできます。なお、無効設定した場合、利用者が訪問する本サービスのウェブサイト以外のウェブサイトでも無効になりますが、再設定することにより、再度Google アナリティクスを有効にできます。Googleアナリティクスにより収集された利用者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。詳細はGoogle社のプライバシーポリシーをご覧ください。なおGoogleアナリティクスのサービス利用による損害については、当法人は責任を負わないものとします。

7. プライバシーポリシーの変更手続

当事務局は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上本人の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当事務局所定の方法で変更に同意した本人に対してのみ適用されるものとします。なお、当事務局は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当事務局のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知します。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問合わせ及び苦情対応の窓口は、以下のとおりです。

【2025年5月7日制定】